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Les licences de logiciels utilisées sont valables si :

• le logiciel a été initialement mis sur le marché par la vente sur le territoire de l'UE ou d'un autre État partie à l'accord sur l'Espace économique européen (EEE) avec l'accord du titulaire du droit d'auteur ;
• le titulaire du droit d'auteur a accordé cette licence contre le paiement d'une rémunération destinée à lui permettre d'obtenir une rémunération correspondant à la valeur économique de la copie de son œuvre ;
• le titulaire du droit d'auteur a accordé au premier acquéreur le droit d'utiliser la copie de manière permanente, c'est-à-dire sans limitation de durée ;
• l'acheteur initial a rendu la copie installée sur son ordinateur inutilisable, par exemple en la supprimant définitivement.

Des programmes inutilisés promettent de l'argent liquide

Il existe différentes situations dans lesquelles une entreprise n'a plus besoin d'un certain nombre de licences. Une raison positive pourrait être que l'entreprise souhaite utiliser un autre programme, plus récent, dans le cadre d'une modernisation. L'ancien logiciel n'est plus nécessaire et peut être vendu. Le produit de la vente peut couvrir une partie des coûts d'investissement et ne devrait pas rester inutilisé. Un exemple moins positif pour le preneur de licence serait la faillite. Dans ce cas également, les programmes acquis ne seraient plus nécessaires. L'expérience montre que les administrateurs judiciaires sont très intéressés par la vente de licences d'occasion. Les restructurations, l'externalisation et les licenciements au sein de l'entreprise sont d'autres raisons pour lesquelles les logiciels deviennent disponibles.

Opportunités pour les créateurs d'entreprise, les PME et les institutions publiques

Cela met en évidence les motivations du vendeur. L'intérêt des acheteurs pour les logiciels d'occasion est souvent encore plus grand. De manière générale, on peut dire que le prix avantageux des logiciels d'occasion est le meilleur argument de vente. L'achat est donc attrayant pour toute personne disposant d'un budget limité. Il s'agit par exemple de jeunes entreprises disposant de peu de capital peu après leur création. Les institutions publiques comptent également parmi les acheteurs. Les logiciels Microsoft d'occasion sont par exemple intéressants pour les écoles et les institutions publiques, qui peuvent obtenir des programmes d'écriture et de calcul actuels à un prix avantageux. Il est dans l'intérêt de tous les contribuables que les organismes publics achètent des logiciels au prix le plus bas possible.

Il existe une autre raison très importante pour laquelle les "logiciels d'occasion" sont souvent préférés aux nouveaux programmes : Ils fonctionnent mieux et sont plus stables sur les vieux ordinateurs. Les nouveaux logiciels nécessitent même souvent une mise à niveau de l'ancien matériel pour pouvoir être utilisés.

Logiciels utilisés pour les institutions publiques

Un exemple actuel des avantages des logiciels d'occasion est leur utilisation dans les institutions publiques. Lors de nouvelles acquisitions, le principe est de trouver des solutions aussi rentables que possible. Cela est garanti dans le cadre d'une procédure d'appel d'offres. La raison en est évidente : après tout, c'est l'argent des contribuables qui est dépensé. Cela a conduit à une décision intéressante du Vergabekammer Münster (Réf. : VK 1 - 02/16) du 1er mars 2016, selon laquelle les licences d'occasion ne peuvent pas être exclues des appels d'offres publics.

Le contexte : un appel d'offres de l'arrondissement de Steinfurt a été à l'origine de la polémique. L'achat de logiciels d'occasion y était exclu par principe. La raison invoquée par le district était des problèmes de capacité opérationnelle. Une circonstance qui aurait coûté près de 200.000 euros de plus au contribuable. Les nouvelles licences auraient donc été plus chères que les licences d'occasion.

Résultat : une plainte a été déposée contre cette pratique d'attribution, à la suite de quoi une procédure de révision a été lancée. Elle s'est finalement soldée par la décision susmentionnée selon laquelle les "logiciels d'occasion" ne peuvent pas être exclus. Cela signifie que les contribuables ne doivent pas payer pour de nouveaux programmes coûteux si les versions d'occasion répondent aux mêmes exigences.